Contable Junior/Gestor de Oficina Costa Mesa

Delgado Protocol Inc

Contable Junior/Gestor de Oficina

Medio tiempo • Costa Mesa
Beneficios:
  • Partidos de la empresa
  • Comida y aperitivos gratis
  • Oportunidad de ascenso

Resumen del puesto
Un asistente de oficina o gestor de oficina que también tenga experiencia en QuickBooks Online (también en Escritorio), por lo que puede encargarse de las tareas diarias de oficina y ayudar con la contabilidad según sea necesario. Según candidatos y empleados anteriores, la mayor parte de este puesto es apoyo de oficina en muchas áreas: archivo, teléfonos, envíos, expediciones bancarias y recados, gestión de facturas enviadas al equipo contable, inventario y coordinación general de oficina. En realidad, menos del 10% del puesto suele implicar la contabilidad real en QuickBooks y el otro 90% está en un rol de oficina/asistente según las tareas mencionadas.

Buscando al candidato adecuado para cubrir un puesto de junior de contabilidad/asistente rápido y exigente para alguien que dirige un negocio especializado en salud y nutrición. Debes tener excelentes habilidades organizativas, saber hacer varias cosas a la vez y trabajar bien bajo presión. El puesto consiste en soporte contable (la experiencia de escritorio en Quickbooks 2023 es IMPRESCINDIBLE, liquidaciones de tarjetas de crédito, conciliaciones bancarias, procedimientos para procesar pagos y pedidos para efectivo), supervisión de las operaciones diarias de la oficina, gestión de calendarios, organización de los viajes, soporte logístico y envío, ayudar a crear embudos de marketing, contestar llamadas y dirigir el tráfico de llamadas, ayudar en la redacción de correos electrónicos y boletines, y delegar tareas de tecnología web a sitios como Fiverr, Upward, etc. Este puesto es para una persona creativa muy apasionada por los negocios, la vida y el bienestar general. Necesitas habilidades informáticas para Mac o PC, Word, Excel (la ayuda en diseño gráfico basado en redes sociales es un plus) y aprender rápido. La experiencia en marketing (especialmente embudos, IA) es un plus. Busco a alguien fiable, puntual, con grandes habilidades de comunicación y la paciencia para trabajar con este experto en salud y emprendedor de alta energía. Necesitamos a alguien disponible para trabajar durante el día de 9 de la mañana a 14 de la tarde.

Requisitos
Buscamos un Contable Junior o Gestor de Oficina con conocimientos para unirse a nuestro equipo. En este puesto, documentarás las transacciones financieras de la empresa, prepararás estados financieros y gestionarás la nómina. El candidato ideal es detallista, altamente organizado y tiene un sólido conocimiento de las mejores prácticas en contabilidad. Ten en cuenta que este es un puesto de contratista con horarios flexibles.

Nuestra empresa promueve y educa en los 7 pilares de la salud: antienvejecimiento, hormonas bioidénticas, fitness, sueño, desintoxicación, terapias avanzadas, poder mental y suplementos veganos. Gran potencial de crecimiento dentro de la empresa.
Compensación: Posición salarial base o pago a una empresa fuera de California más bonos. Por favor, visita www.fromthedoctors.com escucha los podcasts, vídeos de YouTube (ver más en http://YouTube.com/delgadovideo - suscríbete y síguenos en Instagram, Facebook y Twitter. También ayudarás a gestionar y redactar contenido coherente con nuestra declaración de misión y filosofía.

Por favor, realiza la siguiente prueba de solicitud en http://fromthedoctors.com/application/

Responsabilidades
  • Introduce los datos financieros y las transacciones
  • Analizar presupuestos y otra información financiera
  • Conciliar extractos bancarios
  • Prepara informes y estados financieros
  • Verifica la exactitud de las transacciones que se han introducido
  • Procesar cuentas a pagar y cuentas por cobrar
  • Crear políticas contables para cumplir con todas las normas y regulaciones
  • Nóminas de procesamiento
  • Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita
  • Fuerte ética de trabajo
  • Capacidad para trabajar fuera del horario laboral y los fines de semana (mentalidad 24/7)
  • Sólidas habilidades organizativas y una atención meticulosa al detalle
  • Competencia en MS Office ("técnicamente conocida")
  • Capacidad para hacer varias tareas a la vez y priorizar la carga diaria de trabajo
  • Ejerce discreción y mantén la confidencialidad
  • Posee un coche, un carné de conducir válido y un seguro de automóvil
  • Madurez emocional
  • La experiencia creando embudos de marketing es un plus
  • El conocimiento sobre la dieta, los suplementos y la salud basada en plantas es un factor
  • El conocimiento de escritorio de Contabilidad y Quickbooks 2023 es imprescindible
  • Liquidaciones de tarjetas de crédito, conciliaciones bancarias, procedimientos para los procesos de pago y procesos de pedidos para el efectivo
Compensación: 20,00 $ - 25,00 $ la hora




(si ya tienes un currículum en Indeed)

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